Pipeline
32 offene Stellen
Bewerbung148
Vorauswahl83
Interview41
Angebot12
Plattform für Personalvermittlungen und Personaldienstleister
Ihre Agentur, endlich klar gesteuert.
manana.jobs verbindet Kundendaten, offene Stellen, Kandidatenpipelines, Besetzungen, Stundennachweise, Rechnungen, Abwesenheitsvertretung, Sourcing, Datenschutzanfragen und mehrere Standorte in einem System.
Für Agenturen, denen ihre zusammengestellten Einzellösungen nicht mehr ausreichen.
Beispielansicht für den Agenturalltag
Überblick über die tägliche Arbeit
Stundennachweise
7 warten auf Freigabe, 3 Zahlungen sind noch nicht zugeordnet.
Private KI-Suche
Websuche, Listenerstellung, Datenanreicherung und Rechercheverlauf.
Besetzungen
Mitarbeiter, Stelle, Vertrag, Datumsangaben, Status und Zuständigkeit.
Datenschutzanfragen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Status und verbleibende Tage.
Abwesenheitsvertretung
Vertretung, ohne Projekt- oder Stellenzuordnungen zu ändern.
Wo Arbeit zwischen Teams liegen bleibt
Die Arbeit geht weit über das ATS hinaus.
Recruiter, Kundenbetreuer, Finanzteams und Compliance-Verantwortliche verlieren Zeit, wenn jede Gruppe mit anderen Tools, Tabellen, Ordnern und Chatverläufen arbeitet.
Die Pipeline verliert Kontext
Kandidatennotizen, Kundenupdates und Erinnerungen liegen unvollständig, doppelt oder veraltet vor.
Der Abrechnung fehlen Informationen
Besetzungsdaten, freigegebene Stundennachweise, Rechnungen und Zahlungsstatus müssen zwischen mehreren Systemen abgeglichen werden.
Vertretungen hängen vom Gedächtnis ab
Wenn jemand abwesend ist, werden Zuständigkeiten über Nachrichten statt über Datensätze weitergegeben.
Informationen zu Datenschutzanfragen liegen an mehreren Orten
Daten suchen, Zuständigkeiten zuweisen, Entscheidungen dokumentieren und den Abschluss nachverfolgen werden zu getrennten Aufgaben.
Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung
Halten Sie Kundenanforderungen, Recruiting, Besetzungen und Abrechnung miteinander verbunden.
Kundenbedarf und offene Stellen erfassen
Unternehmen, Ansprechpartner, Projekte, Verträge, Standorte und offene Stellen werden als verknüpfte Datensätze geführt.
Kandidatenpipeline bearbeiten
Recruiter verwalten die Phasen Bewerbungseingang, Vorauswahl, Interview, Angebot und Besetzung visuell.
Besetzen, abrechnen und dokumentieren
Besetzungen bleiben mit Stundennachweisen, Rechnungen, Zahlungsstatus, Margenübersicht und dokumentierten Datenschutzanfragen verbunden.
Agenturprozesse im Produkt
Vier Agenturprozesse in einer Plattform.
Die Ansichten verwenden Beispieldaten aus einer Testumgebung. Sie zeigen, wie Teams in manana.jobs Abwesenheitsvertretungen festlegen, Kandidatenprofile vorbereiten, Bewerbungen je Stelle steuern und Datenschutzanfragen zuweisen.
Ansicht 1 von 4
Ein System für alle Agenturteams
Rekrutieren, besetzen, abrechnen und nachfassen in einer Plattform.
Kundenarbeit und Recruiting verbinden
Bewerbermanagement, Kundenmanagement, Kandidatenprofile, Kundenhistorie, KI-gestütztes Sourcing und Benachrichtigungen.
- Visuelle Recruiting-Pipeline
- Suche in Lebensläufen sowie nach Kenntnissen und Sprachen
- Firmen- und Ansprechpartnerdaten
Besetzungen und Teams koordinieren
Erfolgreiche Besetzungen, Abwesenheiten, Vertretungsregeln, Standortzuordnung und Team-Benachrichtigungen.
- Besetzungen mit Konditionen
- Zuordnung zu Standorten
- Vertretungen im Team festlegen
Abrechnung und Datenschutz bearbeiten
Stundennachweise, Rechnungsstellung für Kunden und Lieferanten, Zahlungen, Margen, Zugriffsrechte und Abläufe für Datenschutzanfragen.
- Stundennachweise in Rechnungen überführen
- Zahlungen und Marge verfolgen
- Löschprozesse mit dokumentierten Freigaben
Private KI für sensible Agenturdaten
KI für Sourcing, privat in der EU gehostet.
Wir betreiben unsere eigene KI privat und intern in der EU. Sie unterstützt die Suche nach Kandidaten und Unternehmen sowie die Anreicherung von Leads. Wir gehen davon aus, dass die Verarbeitung intern bleibt. Bei Kapazitätsengpässen können wir einen Teil der KI-Verarbeitung an andere Partner in der EU weitergeben. Der Datenschutz hat weiterhin Vorrang. Diese Ausweichmöglichkeit gilt nicht für Kunden oder Mitgliedschaften, für die ausdrücklich vereinbart wurde, dass die gesamte KI-Verarbeitung intern erfolgt.
KI-Verarbeitung in der EU
Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig intern. Bei Kapazitätsengpässen können EU-Partner einen Teil der KI-Verarbeitung übernehmen, sofern keine ausdrückliche Vereinbarung zur ausschließlich internen Verarbeitung besteht.
Für sensible Recruiting-Daten
Für Agenturen, die mit Kandidatendatensätzen, Kontakthistorie, Dokumenten und datenschutzbezogenen Vorgängen arbeiten.
Für klar umrissene Sourcing-Aufgaben
KI unterstützt die Suche nach Kandidaten und Unternehmen, die Anreicherung von Leads und liefert Kontext für die weitere Bearbeitung.
Der Unterschied
Agenturarbeit über Teamgrenzen hinweg verbinden.
Vor manana.jobs
Bewerbermanagement, Kundenmanagement, Tabellen, E-Mail, Rechnungen, Kalendernotizen und DSGVO-Ordner.
Kandidatennotiz?
Kundenupdate?
Status des Stundennachweises?
Wer übernimmt?
Mit manana.jobs
Verknüpfte Datensätze von der Kandidatenpipeline bis zur Rechnung.
Offene Stellen im Blick
Besetzungen bereit zur Abrechnung
Datenschutzanfragen dokumentiert
Gemeinsame Datenbasis für alle Standorte
Datenschutzanfragen im täglichen Ablauf
Datenschutzanfragen zusammen mit den betroffenen Daten bearbeiten.
Agenturen speichern sensible personenbezogene Daten von Menschen, die vielleicht nie eingestellt werden. Teams können relevante Datensätze finden, Löschfreigaben dokumentieren und Anfragen verfolgen, ohne die Arbeit in eine separate Tabelle auszulagern.
Daten auffinden
Kandidatenprofile, Anhänge, Kontakthistorie und verknüpfte Aktivitäten prüfen.
Löschfreigaben dokumentieren
Dokumentierte Freigaben und festgelegte Schritte statt separater Tabellen nutzen.
Bearbeitung dokumentieren
Festhalten, was bearbeitet wurde, wer die Freigabe erteilt hat und wann der Vorgang abgeschlossen wurde.
Bereit für einen genaueren Blick?
Sehen Sie, wie Ihre Agenturprozesse in einem System ineinandergreifen.
Zeigen Sie uns den Ablauf, der Zeit kostet, doppelte Arbeit verursacht oder schwer nachzuvollziehen ist. Wir zeigen, wie manana.jobs ihn abbildet.
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