Prozesscheck für Personalverwaltung & Personalüberlassung

Wie viel manuelle Arbeit steckt in Ihren Personalprozessen?

Finden Sie wiederholte Dateneingaben, das Nachhaken bei Genehmigungen und Lücken bei Übergaben, die Ihr Team ausbremsen. Zehn kurze Fragen zeigen, wo Sie anfangen können.

10 FragenEtwa 3 MinutenKontaktdaten → 10 Fragen → Ihre Auswertung

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Zuerst ein paar Angaben zu Ihnen.

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Zehn kurze Fragen zeigen anschließend, wo Ihr Team manuellen Aufwand verringern könnte.

Meinen Prozesscheck besprechenSie dürfen mich zu meinem Prozesscheck kontaktieren.Auch eine Demo anfragenWir vereinbaren mit Ihnen einen passenden Termin.

Name (erforderlich)Geschäftliche E-Mail-Adresse (erforderlich)Unternehmen (erforderlich)Telefon (optional)

Welchen Ablauf sollen wir uns zuerst ansehen? (optional)Bevorzugte Zeiten (optional)Optional: zum Beispiel Dienstagnachmittag. Es wird kein Termin bestätigt.ZeitzoneBei Zeitwünschen erforderlich. Verwenden Sie eine Zeitzone wie Europe/Berlin.

Wie wir Ihre Anfrage verwenden

Mehrfache Datenerfassung

Wie häufig kopieren Sie dieselben Mitarbeiter- oder Kundendaten zwischen verschiedenen Anwendungen?

Denken Sie an Tabellen, E-Mails, die Lohnabrechnung und Ihr Agentursystem.

Selten oder nieDer Ablauf ist klar und weitgehend automatisiert.ManchmalEinzelne Schritte oder Ausnahmen erfordern noch manuelle Arbeit.HäufigRegelmäßiges Nachfragen und manuelle Arbeit gehören zum Ablauf.Fast immerDer Ablauf hängt überwiegend von Personen, E-Mails oder Tabellen ab.Nicht zutreffend / unsicherWird bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

Mitarbeitereintritt

Wie häufig müssen Sie Unterlagen und Unterschriften für den Mitarbeitereintritt manuell nachfordern?

Denken Sie an den Weg von den Angaben eines neuen Mitarbeiters bis zu einem vollständigen, einsatzbereiten Datensatz.

Einsatzänderungen

Wie häufig aktualisieren Sie Einsätze, Termine oder Vergütungssätze manuell an mehreren Stellen?

Denken Sie daran, was passiert, wenn ein Kunde einen Einsatz ändert.

Stundennachweise einholen

Wie häufig müssen Sie Stundennachweise manuell nachfordern, prüfen oder erneut eingeben?

Berücksichtigen Sie fehlende Stunden, Korrekturen und Freigaben durch Kunden.

Lohnverrechnung & Abrechnung

Wie häufig bereiten Sie freigegebene Stunden manuell für die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung auf?

Denken Sie an Exporte, Formatänderungen, das Kopieren von Vergütungssätzen und den Datenabgleich.

Urlaubsgenehmigungen

Wie häufig müssen Sie bei Urlaubsanträgen manuell nachfragen, um die zuständige Person für die Genehmigung zu finden?

Gibt es einen klaren Genehmigungsablauf mit einer Vertretung bei Abwesenheit?

Vertretung bei Abwesenheit

Wie häufig hängt die Arbeit davon ab, dass ein Kollege den nächsten Schritt erklärt?

Kann die Vertretung bei Urlaub oder Krankheit Aufgaben und Kundenhistorie einsehen?

Fristen & Verlängerungen

Wie häufig verfolgen Sie Vertragsenden, ablaufende Dokumente oder Verlängerungen manuell?

Denken Sie an persönliche Kalender, Tabellen und Fristen, an die Sie sich selbst erinnern müssen.

Kunden- und Teamübergaben

Wie häufig durchsuchen Kollegen E-Mails oder fragen im Team nach, um den aktuellen Stand zu erfahren?

Denken Sie an Kundenanfragen, Mitarbeiteranliegen und Übergaben zwischen Standorten.

Auswertungen & Überblick

Wie häufig führen Sie Daten manuell zusammen, um über Stunden, Margen und offene Aufgaben zu berichten?

Berücksichtigen Sie das Zusammenstellen von Tabellen und die Prüfung, wessen Zahlen aktuell sind.

Bewerten Sie Ihre Abläufe so, wie Sie sie im Arbeitsalltag erleben.