Parcours des candidats
32 postes ouverts
Candidature reçue148
Présélection83
Entretien41
Proposition d’embauche12
Plateforme pour les opérations de recrutement
Votre agence, enfin sous contrôle.
manana.jobs relie les dossiers clients, les postes ouverts, le suivi des candidats à chaque étape du recrutement, les placements, les relevés d’heures, les factures, les remplacements en cas d’absence, le sourcing, les demandes relatives aux données personnelles et le travail multi-sites dans un seul logiciel d’agence.
Conçu pour les agences qui ont atteint les limites d’outils raccordés au cas par cas.
Exemple d’espace de travail d’agence
Vue du travail quotidien
Relevés d’heures
7 en attente d’approbation, 3 paiements non affectés.
Sourcing avec IA privée
Recherche web, constitution de listes, enrichissement, historique.
Placements
Salarié, poste, contrat, dates, statut, responsable.
Demandes relatives aux données personnelles
Accès, rectification, effacement, statut, jours restants.
Remplacements en cas d’absence
Remplacements en cas d’absence sans modifier les affectations.
Quand le travail se perd entre les équipes
Le travail va bien au-delà de l’ATS.
Les recruteurs, les responsables de comptes, les équipes financières et les responsables de la conformité perdent du temps lorsque chaque groupe utilise des outils, des tableurs, des dossiers et des fils de discussion différents.
Le suivi des candidats perd son contexte
Les notes sur les candidats, les mises à jour concernant les clients et les rappels deviennent incomplets, sont dupliqués ou ne sont plus à jour.
La facturation commence sans vue d’ensemble
Les détails des placements, les relevés d’heures approuvés, les factures et le statut des paiements doivent être rapprochés entre plusieurs systèmes.
Les remplacements reposent sur la mémoire
Lorsqu’une personne est absente, les responsabilités passent par des messages plutôt que par des dossiers.
Les demandes relatives aux données personnelles se fragmentent
Trouver les données, attribuer les responsabilités, consigner les décisions et suivre l’achèvement du traitement des demandes deviennent des tâches distinctes.
De la demande client à la facture
Reliez les besoins des clients, le recrutement, les placements et la facturation.
Consigner le besoin du client
Les organisations, les contacts, les projets, les contrats, les sites et les postes ouverts restent reliés dans des dossiers associés.
Construire le pipeline de candidatures
Les recruteurs gèrent visuellement les étapes : candidature reçue, présélection, entretien, proposition d’embauche et placement.
Relier les placements, la facturation et les demandes relatives aux données personnelles
Les placements sont reliés aux relevés d’heures, aux factures, au statut des paiements, au suivi des marges et aux dossiers de demandes relatives aux données personnelles.
Les processus du produit en action
Quatre processus d’agence dans une seule plateforme.
Ces écrans utilisent des données d’exemple provenant d’un environnement de test. Ils montrent comment les équipes configurent les remplacements en cas d’absence, préparent les profils des candidats, gèrent les pipelines de candidatures par poste et attribuent les demandes relatives aux données personnelles dans manana.jobs.
Vue 1 sur 4
Un système pour toutes les équipes de l’agence
Recruter, placer, facturer et assurer le suivi dans une seule plateforme.
Gérer les clients et le recrutement
ATS, CRM, profils des candidats, historique client, sourcing assisté par l’IA et notifications.
- Parcours de recrutement visuel
- Recherche dans les CV et par compétences ou langues
- Dossiers des entreprises et des contacts
Coordonner les placements et les équipes
Placements, absences du personnel, règles de remplacement, affectations aux sites et alertes d’équipe.
- Dossiers de placement liés aux conditions convenues
- Affectations aux sites
- Coordination interne des remplacements
Suivre la facturation et les demandes relatives aux données personnelles
Relevés d’heures, facturation clients et fournisseurs, paiements, marges, autorisations et processus de demandes relatives aux données personnelles.
- Des relevés d’heures aux factures
- Suivi des paiements et des marges
- Processus d’effacement avec validations consignées
IA privée, conçue pour les données sensibles des agences
Une IA pour le sourcing, hébergée de manière privée dans l’UE.
Nous hébergeons nous-mêmes notre IA de manière privée, en interne, dans l’UE, pour le sourcing de candidats et d’entreprises et l’enrichissement des prospects. Nous prévoyons que le traitement restera interne. Pour maintenir notre capacité, nous pouvons confier une partie du traitement à d’autres partenaires dans l’UE en cas de surcharge, tout en continuant à donner la priorité au respect de la vie privée. Cette solution ne s’applique pas aux clients ou aux abonnements pour lesquels un accord explicite prévoit que tout le traitement par l’IA reste interne.
Traitement par l’IA dans l’UE
Le traitement interne est notre option par défaut. Des partenaires dans l’UE peuvent prendre en charge les surcharges, sauf lorsqu’un accord explicite prévoit un traitement entièrement interne.
Pour les données sensibles du recrutement
Conçu pour les agences qui travaillent avec des dossiers de candidats, des historiques de contacts, des documents et des activités liées à la confidentialité.
Pour des tâches de sourcing définies
L’IA contribue au sourcing de candidats et d’entreprises et à l’enrichissement des prospects, et aide les recruteurs à obtenir les informations nécessaires au suivi.
Voir la différence
Le même travail d’agence, relié entre les équipes.
Avant manana.jobs
ATS, CRM, tableurs, e-mails, factures, notes d’agenda et dossiers RGPD.
Note sur un candidat ?
Mise à jour concernant un client ?
Statut du relevé d’heures ?
Qui assure le remplacement ?
Avec manana.jobs
Des dossiers reliés, du parcours de recrutement à la facture.
Postes ouverts visibles
Placements prêts pour la facturation
Demandes relatives aux données personnelles documentées
Des sites qui travaillent à partir de dossiers partagés
Les demandes relatives aux données personnelles dans le travail quotidien
Traiter les demandes relatives aux données personnelles avec les dossiers qu’elles concernent.
Les agences détiennent des données personnelles sensibles sur des personnes qui ne seront peut-être jamais recrutées. Les équipes peuvent retrouver les dossiers pertinents, documenter les validations d’effacement et suivre les demandes sans transférer ce travail dans une feuille de calcul séparée.
Retrouver les données pertinentes
Examiner les dossiers des candidats, les pièces jointes, l’historique des contacts et les activités associées.
Documenter les validations d’effacement
Utiliser des validations consignées et des étapes définies plutôt que des feuilles de calcul séparées.
Conserver un historique des actions
Consigner ce qui s’est passé, qui a donné son accord et quand le processus a été terminé.
Envie de voir de plus près
Découvrez comment les processus de votre agence se relient dans un seul système.
Montrez-nous le processus qui prend du temps, crée du travail en double ou est difficile à suivre, et nous vous expliquerons comment manana.jobs le prend en charge.
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