RH et mise à disposition de personnel · Bilan des processus

Quelle quantité de travail manuel se cache dans vos processus RH ?

Repérez les ressaisies, les relances pour obtenir des validations et les lacunes dans les transmissions qui ralentissent votre équipe. Dix questions rapides vous montrent par où commencer.

10 questionsEnviron 3 minutesVos informations → 10 questions → Vos résultats

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D’abord, quelques informations sur vous.

Indiquez vos coordonnées, puis répondez à dix questions rapides pour découvrir où votre équipe pourrait réduire le travail manuel.

Discuter de mon bilan des processusVous pouvez me contacter au sujet de mon bilan.Demander aussi une démonstrationNous conviendrons ensemble d’un horaire adapté.

Nom (obligatoire)Adresse e-mail professionnelle (obligatoire)Entreprise / agence (obligatoire)Téléphone (facultatif)

Quel processus devrions-nous examiner en premier ? (facultatif)Horaires souhaités (facultatif)Facultatif : par exemple, mardi après-midi. Aucun rendez-vous n’est confirmé.Fuseau horaireObligatoire si vous indiquez des horaires souhaités. Utilisez un fuseau horaire comme Europe/Berlin.

Utilisation de votre demande

Ressaisie des données

À quelle fréquence recopiez-vous les mêmes informations sur les salariés ou les clients d’un outil à un autre ?

Pensez aux tableurs, aux e-mails, à la paie et à votre logiciel d’agence.

Rarement ou jamaisLe processus est clair et largement automatisé.ParfoisQuelques étapes ou cas particuliers nécessitent encore un travail manuel.SouventLes relances régulières et le travail manuel font partie du processus.Presque toujoursLe processus repose principalement sur des personnes, des e-mails ou des feuilles de calcul.Non applicable / je ne sais pasCette réponse est exclue de votre score.

Intégration des salariés

À quelle fréquence devez-vous relancer manuellement pour obtenir les documents et les signatures nécessaires à l’intégration d’un salarié ?

Pensez aux étapes qui séparent les informations d’un nouveau salarié d’un dossier complet et prêt à être utilisé.

Mise à jour des missions

À quelle fréquence mettez-vous à jour manuellement les missions, les dates ou les tarifs à plusieurs endroits ?

Pensez à ce qui se passe lorsqu’un client modifie une mission.

Collecte des relevés d’heures

À quelle fréquence devez-vous faire des relances pour les relevés d’heures, les vérifier ou les ressaisir manuellement ?

Incluez les heures manquantes, les corrections et les validations des clients.

Paie et facturation

À quelle fréquence préparez-vous manuellement les heures validées pour la paie et la facturation ?

Pensez aux exports, aux changements de format, à la copie des tarifs et au rapprochement des données.

Validation des congés

À quelle fréquence devez-vous faire un suivi manuel des demandes de congé pour trouver la personne qui doit les approuver ?

Le circuit d’approbation est-il clair, avec une solution de remplacement en cas d’absence ?

Remplacements en cas d’absence

À quelle fréquence le travail dépend-il des explications d’un collègue sur la prochaine étape ?

Lorsqu’une personne est en congé ou malade, son remplaçant peut-il consulter les tâches et l’historique du client ?

Échéances et renouvellements

À quelle fréquence suivez-vous manuellement les fins de contrat, les dates d’expiration des documents ou les renouvellements ?

Pensez aux calendriers personnels, aux tableurs et aux rappels que vous gardez en tête.

Passages de relais concernant les clients et les équipes

À quelle fréquence vos collègues cherchent-ils dans les e-mails ou interrogent-ils l’équipe pour connaître la situation actuelle ?

Pensez aux demandes des clients, aux problèmes des salariés et aux transmissions entre agences.

Rapports opérationnels

À quelle fréquence regroupez-vous manuellement des données pour rendre compte des heures, des marges et des actions restant à mener ?

Prenez en compte le regroupement de feuilles de calcul et le fait de vérifier qui dispose des chiffres à jour.

Répondez en fonction de la manière dont votre équipe travaille aujourd’hui.